新御徒町うめづ行政書士事務所

行政書士は東京都、台東区の新御徒町うめづ行政書士事務所 | 依頼、相談の流れ

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依頼、相談の流れ

初めての方向けにご依頼の流れをご説明

DISCUSSION FLOW

初めてのお客様でも安心してご利用いただけるよう、ご依頼前のお問い合わせからお手続き完了までの流れをご説明いたします。まずは一度お問い合わせいただき、直接お会いして面談を行った後、お見積もりをお取りいたします。ご納得いただけたお客様には着手金をお支払いいただき、サポートが開始となります。随時、進捗やスケジュールの共有をしながら進めてまいります。

まずはお電話やメールからお問い合わせ

STEP01

お客様のご要望や疑問に迅速かつ丁寧に対応するため、様々な連絡手段をご用意しております。ご面談をご希望の場合は事前のご予約をお願いしており、直接ご来所いただくか、お電話やメール、お問い合わせフォームなどを通じて、お気軽にコンタクトいただけます。どんな小さな疑問にも耳を傾け、最適な解決策をご提案いたします。皆様からのお問い合わせを心よりお待ちしております。


ご面談でお客様のご要望をヒアリング

STEP02

お客様の状況やご都合を最優先に考え、柔軟にご面談の時間を設定しております。特に、許認可に関する事案では、要件の適合を確実にするために、細部にわたり綿密に対応いたします。ご面談を通じて、お客様のご要望に対する理解を深め、最適なソリューションを共に見つけ出すことを目指してまいります。お客様の目指す目標に向かって進んでいけるようにお手伝いいたします。


ご希望に沿ったサービスのお見積り

STEP03

お客様一人ひとりのご要望に応じたサービス内容に対するお見積りをお出しいたします。お見積りの段階で、具体的な内容とそれに伴う費用を詳細にご説明し、万一ご依頼の内容が要件に適合しない場合は、その時点で適切な理由を添えてお伝えし、必要な調査にかかった費用のみを請求いたします。透明性と信頼を大切に、お客様のご期待に沿った最良のサービスを目指してまいります。


取りかかる前に着手金のお支払い

STEP04

お客様の申請が要件に適合していることを確認した後、具体的な業務に取りかかるための初期手続きとして、着手金のお支払いをお願いしております。この着手金には、申請に必要な法定費用 (証紙や分析手数料など) や交通費、郵送料などの諸経費が含まれています。お客様から着手金をお預かりした後、必要な資料を受け取り、迅速かつ丁寧に案件の処理に着手いたします。


随時進捗やスケジュールをお客様へ共有

STEP05

お客様がご依頼いただいた案件の進行具合について、透明性を重視し、スムーズなコミュニケーションを心がけております。そのため、ご依頼内容の進捗状況やスケジュールに関する最新の情報を定期的にお客様にご報告いたします。この取り組みにより、案件の細かな動きから大きな節目まで、お客様が常に情報を把握し、安心してサービスをご利用いただけるように努めております。


お手続きの完了を確認後お支払い

STEP06

お客様との連携を重視し、進捗やスケジュールの共有に特に注力しています。申請が完了した時点で、速やかに報酬に関する詳細をお伝えいたします。また、万が一申請内容に訂正が必要となった場合、迅速かつ的確に対応いたします。透明性と信頼を基にしたスムーズな手続きを大切にし、お客様には常に最新の情報をお伝えすることで安心してお任せいただけるように努めております。


アフターフォローで書類を安全に管理

STEP07

行政書士としてアフターフォローを徹底しており、ご提出いただいた全ての申請書類 (副本を含む) は、高度なセキュリティを備えたファイルサーバでデジタル化し、丁寧に管理しています。これにより、お客様の大切な書類を安全かつ効率的に保管し、いつでも迅速に対応できる体制を整えております。また、更新が必要な許認可や従業員資格に関しては、期限が近づく前にお知らせします。

当店でご利用いただける電子決済のご案内

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